Apa itu Pencegahan Kehilangan Information (DLP)?

Information Loss Prevention (DLP) memastikan bahwa information rahasia atau sensitif tidak hilang, dicuri, atau didistribusikan secara tidak sengaja. Ini dapat digunakan untuk mencegah pelanggaran information dan melindungi reputasi organisasi.

Anda mungkin pernah mendengar tentang DLP di berita, tapi apa sebenarnya itu? Dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk melindungi information Anda?


Apa itu Pencegahan Kehilangan Information (DLP)?

Information Loss Prevention (DLP), juga dikenal sebagai Information Leak Prevention, adalah praktik mengidentifikasi, memantau, dan melindungi informasi rahasia. Ini dapat mencakup nomor jaminan sosial, informasi kartu kredit, atau rahasia dagang.

DLP digunakan untuk mencegah kebocoran informasi ini secara tidak sengaja, serta serangan berbahaya yang mungkin berusaha mencurinya.

Ini penting karena jika informasi ini jatuh ke tangan yang salah, penjahat dunia maya dapat menggunakannya untuk pencurian identitas, penipuan, atau aktivitas jahat lainnya. Ini biasanya melibatkan penggunaan kombinasi teknologi termasuk enkripsi information, pemantauan aktivitas, dan pelatihan pengguna.

Selain itu, untuk menjaga kepatuhan terhadap standar industri dan privasi information, banyak organisasi menggunakan DLP untuk melindungi Informasi Identifikasi Pribadi (PII) dan informasi bisnis pribadi mereka.

Misalnya, Anda bekerja dari rumah atau di organisasi dengan lingkungan Carry Your Personal System (BYOD). Dalam hal ini, organisasi Anda dapat menggunakan teknik DLP untuk melindungi information sensitif mereka yang berada di perangkat Anda.

See also  Apa itu Intisari Pesan?

Bagaimana Cara Kerja Pencegahan Kehilangan Information?

Teknologi DLP bekerja dalam beberapa cara berbeda.

Pertama, dapat digunakan untuk mengidentifikasi information sensitif. Ini biasanya dilakukan dengan mencari pola atau kata kunci tertentu dalam file dan e mail. Setelah information ini diidentifikasi, DLP kemudian dapat digunakan untuk memantau bagaimana information tersebut digunakan dan dibagikan.

Ini mungkin termasuk melacak siapa yang mengakses information, apa yang mereka lakukan dengannya, dan ke mana information itu dikirim.

Organisasi juga dapat menggunakan DLP untuk mencegah information sensitif dibagikan dengan cara yang tidak sah. Misalnya, beberapa solusi DLP dapat memblokir e mail yang berisi informasi sensitif agar tidak dikirim ke akun e mail pribadi. Orang lain mungkin mengenkripsi file yang berisi information sensitif sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat membukanya.

Selain itu, dengan menggunakan DLP, Anda sebagai pemilik bisnis juga dapat mencegah karyawan Anda membaca atau menulis dari USB drive. Ini mencegah switch information yang tidak sah.

Dan dalam hal deteksi, pemilik bisnis dapat menggunakan aplikasi DLP untuk memantau e mail masuk untuk lampiran mencurigakan atau tautan phishing.

3 Jenis Solusi DLP

Ada beberapa jenis solusi DLP yang tersedia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.

1. Solusi DLP Lokal

Beberapa organisasi memilih untuk menginstal perangkat lunak DLP di server dan workstation mereka. Ini memungkinkan mereka untuk memantau semua aktivitas di perangkat ini dan mengidentifikasi information sensitif apa pun yang sedang diakses atau dibagikan. Solusi DLP semacam itu dikenal sebagai DLP Lokal. Mereka menawarkan tingkat kontrol dan visibilitas terbesar tetapi bisa rumit untuk diterapkan dan dikelola.

2. Solusi DLP Berbasis Jaringan

Dalam hal ini, organisasi memilih untuk menerapkan sensor DLP pada titik-titik utama di jaringan mereka, seperti server e mail atau gateway web. Ini memungkinkan mereka memantau lalu lintas untuk information sensitif yang dikirim ke luar organisasi. Solusi DLP berbasis jaringan biasanya lebih mudah diterapkan daripada solusi di lokasi, tetapi menawarkan lebih sedikit visibilitas ke aktivitas di perangkat particular person.

See also  Apa itu Kode Berhenti fltmgr.sys? Inilah Cara Memperbaikinya di Home windows 10 & 11

3. Solusi DLP Berbasis Cloud

Terakhir, beberapa solusi DLP berbasis cloud dan dikirimkan sebagai layanan. Mereka dapat digunakan untuk memantau aktivitas di seluruh organisasi, terlepas dari di mana information disimpan atau bagaimana information itu diakses. Solusi ini biasanya paling mudah untuk diterapkan tetapi mungkin tidak menawarkan tingkat kontrol dan visibilitas yang sama dengan solusi lokal.

Mengapa Pencegahan Kehilangan Information Penting?

Kehilangan information dapat memiliki konsekuensi serius bagi individu dan organisasi.

Pencurian identitas dapat menyebabkan kerugian finansial dan merusak reputasi Anda. Pelanggaran information dapat merusak reputasi perusahaan Anda dan mengakibatkan denda berat. Dengan menggunakan DLP, Anda dapat membantu mencegah peristiwa ini terjadi.

DLP juga dapat membantu Anda memenuhi persyaratan kepatuhan, seperti yang ditetapkan oleh Peraturan Perlindungan Information Umum (GDPR) UE.

Di bawah GDPR, organisasi harus mengambil langkah-langkah untuk melindungi information pribadi pelanggan dan karyawan mereka. Ini termasuk memastikan bahwa information ini hanya diakses dan digunakan oleh individu yang berwenang. Kegagalan untuk mematuhi GDPR dapat mengakibatkan denda berat.

DLP selanjutnya dapat membantu Anda memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Standar Keamanan Information Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS). Standar ini mengharuskan organisasi yang memproses pembayaran kartu kredit untuk mengambil langkah-langkah untuk melindungi information ini agar tidak diakses atau dicuri.

Selain itu, pencegahan kehilangan information penting karena dapat membantu melindungi rahasia dagang perusahaan Anda dan informasi sensitif lainnya. Pesaing Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mendapatkan keuntungan dari Anda. Dengan menggunakan DLP, Anda dapat memastikan bahwa informasi ini hanya diakses dan digunakan oleh individu yang berwenang.

Praktik Terbaik untuk Pencegahan Kehilangan Information

Ada beberapa praktik terbaik yang dapat Anda ikuti untuk menjaga keamanan information Anda:

  • Enkripsi file Anda: Salah satu cara terbaik untuk melindungi information Anda adalah dengan mengenkripsinya. Ini akan membuatnya tidak terbaca jika jatuh ke tangan yang salah.
  • Latih karyawan Anda: Penting untuk melatih karyawan Anda tentang cara menangani information sensitif. Mereka harus tahu bagaimana mengidentifikasinya dan apa yang harus dilakukan jika mereka menemukannya.
  • Pantau jaringan Anda: Anda harus memantau jaringan Anda untuk setiap aktivitas yang mencurigakan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi akses tidak sah ke information Anda.
  • Menerapkan solusi DLP: Solusi DLP dapat membantu Anda melindungi information Anda dengan mengidentifikasi, memantau, dan mencegah pembagian informasi sensitif yang tidak sah.
See also  Apa itu Reddit dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Mengapa Anda Harus Memilih DLP di Organisasi Anda?

Teknologi DLP terus berkembang, dan solusi baru terus dikembangkan. Ketika organisasi menjadi lebih sadar akan kebutuhan untuk melindungi information sensitif mereka, DLP menjadi solusi yang semakin populer.

DLP adalah alat penting untuk setiap bisnis atau individu yang ingin melindungi information mereka. Ini dapat membantu mencegah kehilangan information, memenuhi persyaratan kepatuhan, dan menjaga reputasi Anda. Ikuti praktik terbaik untuk pencegahan kehilangan information agar information Anda tetap aman.